Administrative Secretary - Full-Time Position at Long Harmony Industry
Bergabunglah dengan Long Harmony Industry sebagai Administrative Secretary di Bandung Barat, Jawa Barat dan bantu kami menjaga kelancaran operasional kantor. Posisi ini adalah pekerjaan penuh waktu, dengan lingkungan kerja yang dinamis dan menantang di Jl. Raya Bandung Barat No. 123, Bandung Barat, Jawa Barat, 40553. Kami mencari profesional yang siap mengelola berbagai tugas administratif dengan efisiensi tinggi menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
Di Long Harmony Industry, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk menciptakan solusi inovatif dalam industri manufaktur. Sebagai Administrative Secretary, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk mendukung operasional harian, termasuk koordinasi rapat, pengelolaan jadwal, dan pemeliharaan arsip. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 4.500.000 - Rp 7.000.000 per bulan, bersama dengan paket manfaat yang lengkap.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal rapat dan mengatur undangan untuk manajemen dan staf.
- Memproses dan mendistribusikan dokumen penting secara efisien menggunakan sistem DocuWare.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen, termasuk penjadwalan pertemuan dan koordinasi perjalanan.
- Mengelola arsip fisik dan digital dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon dan email.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
- Mengikuti dan menerapkan kebijakan perusahaan serta prosedur operasional standar.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris administratif atau posisi serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah (mampu membaca, menulis, dan berbicara).
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
- Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan multitasking.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan kerja sama tim dan kemampuan adaptasi.
- Kemampuan menggunakan teknologi dasar untuk mendukung operasional kantor.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang